“小公司也能有大舞台” 直击上城百个免费“会议室”背后的企业账本

发布时间：2025-06-12 17:24:05  浏览量：9

“以前找场地像‘开盲盒’，现在直接预约免费会议室，连茶水都备好了！”智服人力资源总监褚振峰的感叹，道出了上城区约12万家企业，特别是中小微企业的心声。

2025年初，上城区推出“空间无忧”计划——免费开放100处商务活动空间，并配套折扣茶饮服务，直击企业“场地难找、成本高昂”的痛点。

这项政策如何落地？企业是否真正受益？记者深入走访，揭开这场营商环境创新的“空间革命”。

“空间猎人”出动：从企业痛点拼出百张“免单券”

“企业缺什么，我们就补什么。”上城区审管办党组副书记、主任陈一春一语道破政策初衷。

据他介绍，100处共享空间的诞生源于一场“地毯式”调研：政府收集企业反馈时发现，76%的中小微企业曾因临时活动“一场难求”，而高昂的场地租赁费更让初创企业望而却步。

这样的痛点催生了全区大摸排，审管办团队如同“空间猎人”，穿梭在楼宇间。

“我们整合了党群服务中心、产业园区、商务楼宇的闲置空间，甚至改造了部分政府自有用房。” 陈一春展示了一张动态更新的“空间地图”——从可容纳200人的路演大厅，到适合头脑风暴的咖啡吧，从钱江新城的摩登会议室到老城区的文创工坊，企业只需联系为企服务专员，即可按区域、人数、设施精准筛选场地。

更贴心的是“一站式服务”：除免费场地外，部分点位还提供投影仪、白板等设备以及茶水等会务服务。

真的能帮到企业？“叫座”场地背后的故事

在预约量最高的四季青街道钱江新城中央商务区产业社区，三层会议空间档期常被“秒抢”。

“月均超50场活动，从行业沙龙到企业内购会，排得满满当当。”产业社区相关负责人张一文翻着登记表感慨。

“在这办活动，本身就是信任背书。”智服人力总监褚振峰算了笔账：去年3场沙龙省下四五万元，更关键的是——“空间溢价”：“在CBD免费办客户活动，客户都觉得公司‘有实力’，其实我们没花一分钱场地费。”

“这里提前两周就能锁定，工作人员还帮设计会场布局。”在开行业研讨会的时候，场地对接人建议把U形桌改为岛型分组。

浙江同洲项目管理HR徐杨婷翻出手机相册。企业今年的开年大会在闸弄口街道党群服务中心举办，200平方米的空间里容纳了80多名员工，街道工作人员提前1小时到场调试设备，把折叠桌椅摆成课桌式。“要是租酒店，光LED屏单租就2000元。”她指着照片里清晰的投影画面，“这里连视频转接器都备好了。”

更让她惊喜的是后续效应：“后来有客户参观时说，能在政府场地办活动的公司肯定靠谱！”如今公司党支部已定点在此开展党建活动。

小空间大作为：营商环境温度从这些“微场景”中得到提升

共享空间的价值远不止省钱。

张一文观察到“溢出效应”：“有企业用完场地后，主动联系我们咨询落户政策；还有创业者通过活动找到投资人，直接把公司注册在辖区。”

“小微企业主动上门用场地，就是一次政企互动机会。”陈一春深有感触。某次企业借用国企会议室后，与管理人员成了朋友，“一回生二回熟，服务企业就是靠一次次接触”。

眼下，审管办正通过数字化改造，让企业更便捷地查询免费场地，破解“酒香也怕巷子深”的难题。

对企业而言，共享空间更像“创业加速器”。褚振峰的公司规模虽小，却因频繁使用空间接触到更多资源：“去年我们在共享空间办了3场培训，学员中有3人后来成了我们的客户。”他用一句话总结：“在这里，小公司也能有大舞台。”

当小微企业主在免费会议室向客户展示方案；当街道人员为一场培训会默默调整桌椅角度；当政府顶住压力开放机关场地——上城区的百个共享空间，正以“小切口”撬动营商环境“大变革”。