后勤招标工作管理
更新时间：2024-11-28 07:30 浏览量：62
1 后勤招标工作管理流程
2 后勤招标工作管理制度
版本第1章 总则
第1条 目的
为规范公司后勤采购招标行为，确保本单位后勤物料采购价格合理、质量上乘，保证采购招标工作本着公开、公平、公正的原则进行，杜绝舞弊行为，特制定本制度。
第2条 适用范围
本制度适用于本单位后勤采购招标管理工作。
第3条 职责分工
公司组织成立评标小组，负责采购招标的管理工作，其具体职责如下：
1．评标小组的组长由主管采购的副总担任，组员由采购部、后勤部、财务部等人员担任；
2．评标小组制定具体、统一的评标标准；
3．评标小组各成员应做到不偏不倚，一切以单位利益为基准，不得徇私舞弊，否则将严肃处理。
第2章 招标准备管理
第4条 采购招标限额
公司采购后勤物料总采购额达到____元时必须招标采购。
第5条 采购招标报告
采购部人员负责编制采购招标报告并提交相关领导审批。采购招标报告一般包括以下七项基本内容
1．招标内容
2．招标方式
3．招标管理分工
4．招标目标
5．投标人的资格条件
6．招标具体流程
7．评标的依据及开标安排
第6条 编制采购招标文件
采购部应根据审批的招标报告编制采购招标文件，其具体包括以下内容。
1．招标通知：指招标公告或招标邀请书。
2．招标人须知：指招标项目的相关信息。
3．招标项目简介：包括招标物料的名称、规格、数量、质量要求、交货时间、交货地点、验收方式以及付款方式等。
4．投标规定：指投标文件的编写要求、密封方式、发送方式、发送份数及投标有效期等内容
5．投标人资料要求：指投标人资质或资信的证明材料及对证明文件内容的要求。
6．标底：指标底确定的办法。
7．评标与中标：指评标的标准、方式及中标的原则。
8．递交投标文件：指投标文件的递送方式、地点及截止时间，以及与投标人进行联系的人名、地址、电话、邮箱等。
9．投标保证金：包括投标保证金的金额、缴纳方式及处理程序等。
10．开标：包括开标的时间安排与地点安排。
11．采购合同：指一旦中标所签的采购合同的具体内容。
第7条 供应商资格预审
采购部人员应在发售招标文件前搜集市场上的供应商信息，并在采购部内部进行资格预审，将预审合格的供应商编制成册。
第8条 发布招标信息
采购部人员编制好的招标文件经主管副总、法律顾问及总经理审批后，向外发布招标信息，给预审合格的供应商发售招标文件，并根据招标文件的规定在规定日期内受理供应商的投标。
第3章 招标实施管理
第9条 开标
1．公司的采购招标一律采用公开的开标方式。
2．开标的时间、地点按照招标文件中的规定安排，不得随意变动，确因客观原因需要变动时，应及时通知各投标单位。
3．开标前要确认投标供应商的身份。
4．开标前需要检查投标书的密封情况，如果无密封或有明显打开过的痕迹，那么此次招标作废，同时要求各供应商重新投标。
5．开标时应宣布供应商的名称、投标的总金额、有无折扣等相关内容。
6．开标后，不允许投标人改变其投标内容。
第10条 评标
1．采购招标时的评标由公司组建的评标小组全权负责。
2．评标小组经过对投标文件的鉴定与分析、比价与议价，推荐合适的供应商，并编制评标报告。
第11条 定标
1．总经理召开办公会议，从评标小组推荐的供应商中选择中标的供应商。
2．采购部向中标的供应商发送中标通知书，并将招标结果通知所有的投标单位。
3．采购部应与中标供应商积极联系，进行谈判，签订书面采购合同。
第4章 附则
第12条
本制度由采购部制定，其解释权、修订权归采购部所有。
第13条
本制度经总经理办公会议审议后，自下发之日起执行。
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1.本资源编号：3759