课小秘丨约课绩效全自动,月底对账不头疼
发布时间:2026-01-07 01:09:11 浏览量:9
在过去,这家软件以“坚果约课”的名字被众多教育机构所熟知。2026年元旦,它正式升级为“课小秘”,标志着从单纯工具向贴心秘书的角色转变。如今,课小秘已成为各类教育机构不可或缺的智能管理伙伴。
智能约课排课:告别手动冲突与失误
课小秘的
智能排课系统
支持私教、团课、体验课等多种课程类型,能够根据机构需求灵活设置周期卡、次卡、储值卡等不同课型。其可视化排课界面让课程安排一目了然,系统会自动检测老师、学员和教室的时间冲突,从源头上避免排课失误。
机构老师反馈:“
可视化排课
功能大大减少了我们教务人员的工作量,自动课表生成和智能冲突检测实现了零出错。”课小秘支持1对1、1对N和集体班排课,无论是规律性还是非规律性排课需求都能轻松应对。
考勤签到同样智能化,系统支持指纹、刷卡、手机扫码、微信签到等多种方式。考勤完成后自动消课、扣减课时,上课提醒、考勤通知、剩余课时等信息通过微信实时推送给家长,让家长省心、放心。
绩效全自动核算:让薪酬计算公平透明
课小秘通过预设课时费提成规则和工资模板,实现了
绩效核算自动化
。系统根据授课老师的实际出勤情况自动统计课消和业绩提成,一键生成工资账单,无需人工核算。
这种自动化绩效管理带来了多重好处:计算准确高效,避免了因人工核算产生的错误和纠纷;薪酬体系透明,提高了教师满意度和工作积极性;解放了管理人员,让他们能专注于教学品质提升。
一位培训机构负责人表示:“自从使用课小秘后,我们
月底核算工作量
减少了近70%,教师薪酬争议也不再出现。”
月底对账轻松搞定:财务数据一目了然
对于教育机构来说,月底对账往往是最令人头疼的环节。课小秘的财务管理模块实现了报名缴费、业绩统计、合同管理、进销存等流程的全程自动化,有效杜绝资金监管漏洞。
系统支持多通道灵活报名续费,只需输入学号或学员手机号即可快速完成报名、续费、充值等操作。缴费流程简化,支持微信、支付宝、信用卡等多种支付方式,减少家长等待时间。
课小秘还能
自动生成多种财务报表
,如营业汇总、招生报表、课消报表、热销课程分析等,为管理者提供全面的数据支持。这些数据帮助机构精准把握经营状况,规避潜在风险,做出更明智的决策。
数据驱动决策:赋能机构长远发展
除了日常管理功能,课小秘还提供强大的
数据分析能力
。后台智能报表让绩效、出勤、续费率等关键指标一目了然,帮助机构轻松做出决策。
系统自动生成的多维度数据报表,如课消报表、业绩报表、热销课程分析等,全面反映机构运营状况。这些数据为招生策略、课程优化、师资调配提供了科学依据,助力机构在激烈竞争中保持优势。
选择课小秘,选择高效管理
课小秘在2025年12月再次通过“
国家高新技术企业
”认证,这是对其技术实力和创新能力的充分肯定。从“坚果约课”到“课小秘”,变的是名字,不变的是对产品质量的坚持和对客户服务的承诺。
2026年,课小秘承诺做到“更易用、更智能、更懂你”,陪伴教育机构共同成长。无论是舞蹈教室、瑜伽馆、普拉提工作室还是少儿艺术培训,课小秘都能提供精准稳定的课程服务支持。
如果您正在为机构的管理效率而苦恼,不妨试试课小秘这款贴心课务小秘书。让它帮您实现约课绩效全自动,月底对账不头疼,共同迈向教育管理的新台阶!
