内审案例——现金支付舞弊,自媒体推广舞弊的新瓶装老酒!
发布时间:2026-04-09 18:28:03 浏览量:2
内审案例——现金支付舞弊,自媒体推广舞弊的新瓶装老酒!
ID:内审师修行与实战
如果你在一家成熟的企业内做审计,估计很长时间都没有发现过现金管理舞弊了!
大额支付一般对公转账,零星的现金支出一般用财务人员的个人银行、微信或支付宝转账,财务人员的个人账号又受公司监管,几乎不会出现舞弊问题。
以前那种报假账,或实际费用小于报销金额的操作,也几乎没有了生存空间。
1.线索:税点的异常
涉及到物料采购,很少有现金管理的问题,因为采买支付流程很成熟,除非私下给回扣,而回扣,如果没有当事人揭发,也几乎无解,只能通过岗位分离和相互监督来控制。
眼下到了自媒体时代,自媒体广告很火爆!
但对很多企业来说,自媒体推广业务还不成熟,对博主们的现金支付管控,当然也不成熟。
自媒体博主,他们靠接广告赚钱,有200元一次的,也有几万一次的,有的是自己做,有的是与推广公司合作。
至于广告价格,主要根据博主的权威性与粉丝量来定。
自媒体广告一般由营销部门的专人负责,毕竟新领域,又相对专业,需要专人对接线上推广公司和平台投流等业务,比如:抖音推流,联系行业大V博主,对接自媒体推广公司(人家合作的有一大波网红)。
当然,也需要公司自己联系一些小博主。
我们开展营销审计时,我们发现很多采用自媒体推广的支出用的是替代票。
费用是实际发生的,但发票是买的(时有发生),我们内审一般不会把替代票当成管理问题。
但,我们需要审计业务的真实性。
当看到自媒体推广发票的购买价是4个点,7个点,也有9个点的,就觉异常。
2.为啥有替代票?
替代票,本就是不合法的,如果是真实业务支出,企业本就应严格控制使用替代票。
但是,自媒体推广,很多时候要用到小博主!
当地一群一群的小博主,才是当地的流量,他们的推广数据一般也不造假,而且费用也低。
于是,公司就大量对接各类中介人员,对接各类线上当地博主,推广内容和阅读量经过公司审核后,钱立马支付。
小博主们只要现金,也不开票,那发票就得公司费用经办人员自己想办法,经办人是策划部副经理,牛经理,他是原董事长秘书,曾负责过行政物品采购,最后转营销采购,后升为策划副经理。
虽在策划部,但他不搞策划,专做采购。
我们询问为啥购买发票的点数不一样时,牛经理很牛气:“我买的都是专票,谁家有票就买谁家的,不同单位点数不一样!你们要觉得我买的有问题,那你们审计给我指定一家单位,指定点数!”
好吧!
我们根据自媒体推广验收单据,抽检了视频或文章推广的真实性,确实有问题:“个别博主达不到入围资格(粉丝量不够);个别博主删除了曾经发布的推广内容!”
这些都是管理问题,不是舞弊。
之所以觉察到会有舞弊,就是因为:博主准入,内容推广、验收和支付申请都是由一个人在对接负责,其他签字人员(老总)根本不参与验收。
监管本身就有缺陷。
3.怎么还会有现金舞弊
小博主们的广告费,都是由财务直接转账给牛经理的,牛经理再一笔一笔转给各个博主,有微信,有支付宝,有现金。
报销时,只有各个博主的签字领用单(各类转账记录没有,这些单据最终也不会入财务账,需要定期销毁)。
就算审计来核对各类转账记录,数据也不好对上,因为很多都是现金支付。
牛经理大多时候都是让博主们到现场来取钱,有时还会用购物券代替现金。
我们也觉得奇怪:为啥要用现金?
牛经理说:因为他的银行卡支付频繁,账号被银行锁过好几次,微信和支付频繁支付也受监控,最后觉得还是现金最方便。
4.最直接的审计手段:与博主联系
想核实费用是否真实发生,那就与博主们直接联系,好在都有电话号码。
审计人员就挨个给博主们打电话,有的博主不说,有的忘了,但也有说实话的:“确实都是谈的标准,但实际发放时,要扣掉税点,有时7个点,有时10个点!”
这不对哈,公司已经支付过税点了,报销金额都包括税点啊。
而且,还得到了一些扣税点后的微信转账记录,这些微信转账在牛经理那里登记的是现金领取。
问题就明摆了!
细查吧?
根据已有资料查验后得知:现金支付占了一半多,微信支付宝转账占一部分,银行转账很少,依据税点比例,一笔一笔核对后发现:牛经理每月都能捞到税点,少时一二千,多时大几千。
怪不得牛经理喜欢用小博主推广,只要有自媒体推广预算,他都要求用小博主,因为只有小博主才用现金支付。
为啥营销方案制定时会听牛经理的,他并非策划专业出身?
因为身份特殊啊,他是董事长身边下放到营销中心的,有时会直接向董事长汇报,经常代董事长说话。
最关键的是,他经常打小报告,营销总都有点儿怵他。
自媒体推广,尤其是小博主大批量使用,也就最近一两年的事儿,总舞弊费用也不会太高,再加上刚开始的舞弊手段不成熟,不敢大胆扣博主们的税点。
预估牛经理总舞弊金额约有8-10万元,只是私下预估,没证据没法写入报告。
具体有多少金额,牛经理自己也不清楚,但他抵死不承认之前有过舞弊,只承认审计查出来的最近的几次。
我们也不可能一一核实所有博主,而且好多并非行业内推广账号,问了人家也不说。
再加上,内部留存单据只有领用单和验收单,没有支付凭证,更不好查了。
5.董事长秘书,就由董事长处理吧
审计报告报送给董事长,董事长就一句话:“让他滚蛋吧!”,领导一发话,最高兴的当属策划部经理和营销总了,也开始添油加醋地说牛经理这有问题,那有问题。
董事长亲自安插的小眼线,没想到最终也像鼻涕一样被无情甩出去了!
因为心虚,牛经理主动离职,没要补偿。
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第一本《内审修行与实战——实务干货篇》
第二本《内审修行与实战——知识技能篇》
第三本《内审修行与实战——职场生存篇》
第四本《内审修行与实战——案例故事篇》
